Политика конфиденциальности персональных данных

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую ООО «Офеллия Продукт» (ОГРН 1207700413458, ИНН 9717096214) (далее — Администрация сайта) может получить о Пользователе при использовании интернет-сервиса «e-docs» (далее — Сервис), а также при исполнении любых соглашений и договоров с Пользователем.

1 Общее положения

1.1. Администрация сайта обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных на нее законодательством функций, полномочий и обязанностей, а также для реализации прав и законных интересов Администрации и Пользователей.

1.2. Использование Сервиса или его отдельных функций означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных.. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервиса.

2. Обработка и конфиденциальность персональных данных

2.1. Настоящая Политика устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты персональных данных, которые предоставляются Пользователем при использовании Сервиса.

2.2. Категории персональных данных, которые могут собираться:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата, месяц, год рождения,место рождения; ;
  • адрес проживания;
  • образование;
  • профессия;
  • контактная информация (e-mail, номер телефона);
  • паспортные данные;
  • IP-адрес;
  • данные файлов cookie.

2.3. Администрация сайта защищает данные, автоматически передаваемые при просмотре рекламных блоков и посещении страниц с установленными скриптами статистики (пикселей).

2.4. Политика применима только к информации, обрабатываемой в рамках использования Сервиса. Администрация не несет ответственности за данные, обрабатываемые третьими лицами по внешним ссылкам.

2.5. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставленных Пользователем, но исходит из того, что они являются достоверными и актуальными. Ответственность за предоставление недостоверных данных регулируется Пользовательским соглашением.

3. Цели сбора персональных данных

3.1. Сбор и хранение данных осуществляется только в объеме, необходимом для предоставления функционала Сервиса и исполнения соглашений с Пользователем, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

3.2. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

  • 3.2.1. Идентификация Пользователя;
  • 3.2.2. Предоставление персонализированного доступа к функциям Сервиса;
  • 3.2.3. Связь с Пользователем (уведомления, информация, ответы на запросы);
  • 3.2.4. Повышение качества Сервиса и разработка новых функций;
  • 3.2.5. Проведение статистических и аналитических исследований на основе обезличенных данных.
4. Условия обработки персональных данных

4.1. Обработка данных осуществляется без ограничения срока, законными способами, включая ИСПДн (информационные системы персональных данных).

4.2. Конфиденциальность персональных данных обеспечивается, за исключением случаев их добровольного предоставления для общего доступа.

4.3. Передача данных третьим лицам возможна в случаях:

  • 4.3.1 согласия Пользователя;
  • 4.3.2 необходимости исполнения соглашения или функций Сервиса;
  • требования законодательства;
  • 4.3.4 передачи бизнеса или его части;
  • 4.3.5 обезличивания данных и передачи статистики;
  • 4.3.6 по запросу госорганов РФ на законных основаниях.

4.4. Администрация руководствуется следующими нормативными актами:

  • Федеральный закон №152-ФЗ от 27.07.2006;
  • Постановление Правительства РФ №1119 от 01.11.2012;
  • Постановление Правительства РФ №687 от 15.09.2008;
  • Приказ ФСТЭК №21 от 18.02.2013;
  • Приказ ФСБ №378 от 10.07.2014.

4.5. Администрация принимает все необходимые меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокировки и иных незаконных действий.

4.6. Совместно с Пользователем предпринимаются меры по предотвращению убытков и рисков, связанных с утратой данных.

5. Изменение и удаление персональных данных

5.1. Пользователь вправе изменять или дополнять персональные данные через личный кабинет (если доступен) либо по запросу на электронную почту, указанную в разделе 10.

5.2. Пользователь также может удалить свои данные, что может повлечь за собой невозможность использования Сервиса полностью или частично.

5.3. В отдельных случаях действующее законодательство может ограничивать право на удаление данных и обязывать Администрацию их хранить в течение установленного срока.

6. Обработка данных с использованием файлов cookie

6.1. Cookie-файлы могут использоваться для:

  • персонализации интерфейса;
  • показа релевантной рекламы;
  • статистики;
  • повышения качества Сервиса.

6.2. Пользователь может ограничить или отключить использование cookie в настройках браузера.

6.3. Некоторые функции Сервиса могут работать только при включенных cookie.

6.4. Структура и параметры cookie определяются Администрацией и могут меняться без уведомления.

6.5. Счетчики на сайте могут использоваться для анализа cookie и сбора информации об использовании Сервиса.

7. Меры по защите персональных данных

7.1. Администрация применяет все необходимые технические и организационные меры для защиты персональных данных от незаконного доступа, уничтожения, изменения и распространения.

8. Разрешение споров

8.1. Перед обращением в суд стороны обязаны попытаться разрешить спор в досудебном порядке путем подачи претензии.

8.2. Ответ на претензию предоставляется в течение 30 календарных дней.

8.3. В случае недостижения соглашения спор подлежит рассмотрению в суде в соответствии с законодательством РФ.

9. Изменение Политики и применимое право

9.1. Администрация может вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации, если иное не предусмотрено.

9.2. К настоящей Политике применяется законодательство Российской Федерации.

10. Обратная связь

Все вопросы и предложения по Политике можно направлять:

  • по электронной почте: info@ophellia.ru
  • по адресу: г. Москва, ул. Академика Королёва, д. 13, стр. 1, помещение 62–64, офис 13